Gavus išverstą dokumentą, prieš jį pateikiant verta patikrinti vardų ir pavardžių rašybą, datas, dokumentų numerius, skaičių formatus, antspaudų ir parašų aprašymus bei tai, ar išverstos visos originalo dalys. Tai užtrunka apie dešimt minučių, o pastebėta klaida ištaisoma per kelias valandas, užuot laukus institucijos atsakymo.
Kodėl tikrinti verta net ir patikimam partneriui
Kiekvienas vertimas atliekamas pagal tai, kas matoma originale. Tačiau kai kurių dalykų vertėjas negali žinoti. Kaip jūsų pavardė rašoma naujame pase, jei ji keitėsi po santuokos. Kad gimimo vieta šiandien vadinama kitaip nei dokumente. Kad institucija prašo, jog miesto pavadinimas būtų nurodytas ir originalo kalba. Jūs šiuos dalykus žinote geriausiai, todėl jūsų patikra nėra nepasitikėjimo ženklas, o paskutinė grandis, kurios niekas kitas neatliks.
Patikimas partneris, pavyzdžiui, Lighthouse vertimai, dažniausiai pats paklausia apie neaiškias vietas dar vertimo metu. Vis dėlto galutinė patikra prieš pateikimą lieka užsakovo rankose, nes tik jis žino, kokių reikalavimų laikosi konkreti institucija.
Dešimties minučių patikra
Vardai ir pavardės. Palyginkite kiekvieną vardą su asmens dokumentu. Ypač atidžiai žiūrėkite į raides su diakritiniais ženklais ir į pavardes, kurios skiriasi priklausomai nuo lyties ar šeiminės padėties. Viena praleista nosinė ar varnelė gali tapti priežastimi, kodėl dokumentas grąžinamas.
Datos. Skirtingose šalyse datos rašomos skirtingai. Vienur pirmiausia nurodoma diena, kitur mėnuo. Patikrinkite, ar vertime data nesukeista ir ar mėnesio pavadinimas nurodytas aiškiai, jei to reikia.
Skaičiai. Dokumentų numeriai, sumos, kodai. Atkreipkite dėmesį į dešimtainį skirtuką: Lietuvoje rašomas kablelis, angliškai kalbančiose šalyse taškas. Sumose tai keičia reikšmę.
Adresai ir vietovardžiai. Ar jie išversti, transkribuoti ar palikti originalo kalba, priklauso nuo institucijos reikalavimų. Svarbiausia, kad visuose jūsų dokumentuose jie būtų pateikti vienodai.
Antspaudai ir parašai. Vertime paprastai nurodoma, kur dokumente yra antspaudas ar parašas, ir išverčiamas jų tekstas. Patikrinkite, ar nė vienas nepraleistas.
Visos dalys. Palyginkite puslapių skaičių ir bendrą struktūrą su originalu. Ar išverstos išnašos, pastabos paraštėse, kitoje lapo pusėje esantys įrašai.
Pareigos ir institucijų pavadinimai. Jei dokumente minimos pareigos, universiteto ar įstaigos pavadinimas, pažiūrėkite, ar vertime jie atrodo logiškai. Kai kurie pavadinimai turi oficialius atitikmenis kita kalba, ir institucijos tikisi būtent jų. Jei abejojate, paklauskite, kuo vertėjas rėmėsi pasirinkdamas variantą.
Kontaktinė informacija vertime. Patvirtintuose vertimuose dažnai nurodomas vertėjo ar įmonės patvirtinimas. Patikrinkite, ar jis yra, jei institucija jo reikalauja, ir ar nurodyta data.
Ką daryti radus neatitikimą
Nedelskite, bet ir neskubėkite taisyti patys. Patvirtintą vertimą taisant savarankiškai, jis gali netekti galios. Parašykite vertimo įmonei, nurodykite konkrečią vietą ir, jei reikia, pridėkite asmens dokumento kopiją su teisinga rašyba. Dauguma tokių pataisymų atliekami greitai, dažnai tą pačią ar kitą darbo dieną, ypač jei klaida susijusi su vardų rašyba.
Jei klausimas ne dėl klaidos, o dėl institucijos reikalavimo, pavyzdžiui, kad vietovardis turi būti pateiktas abiem kalbomis, paaiškinkite tai ir paprašykite pritaikyti vertimą. Tai įprasta praktika, ir vertėjai su tokiais prašymais susiduria nuolat, todėl nereikia jaustis nepatogiai.
Kai dokumentų daug
Jei teikiate visą paketą, pavyzdžiui, studijoms, darbui ar šeimos reikalams užsienyje, verta patikrinti ne tik kiekvieną dokumentą atskirai, bet ir jų tarpusavio nuoseklumą. Ar visur vienodai parašyta jūsų pavardė? Ar mokyklos pavadinimas pažymėjime ir diplome sutampa? Ar tėvų vardai gimimo liudijime ir santuokos liudijime pateikti vienodai?
Būtent nenuoseklumai tarp dokumentų dažniausiai sukelia institucijų klausimus ir papildomus prašymus. Kiekvienas atskiras vertimas gali būti teisingas, tačiau jei skirtingi vertėjai pasirinko skirtingą transkripciją, paketas atrodo prieštaringas.
Todėl visą paketą geriausia versti vienoje vietoje ir iš karto nurodyti, kad dokumentai bus teikiami kartu. Kai užsakymą vykdo Lighthouse vertimo paslaugos, pagrindinius pavadinimus ir vardus galima suderinti vieną kartą ir taikyti visiems dokumentams.
Dar viena naudinga praktika yra pasidaryti trumpą savo duomenų lapą: vardas ir pavardė tiksliai taip, kaip pase, gimimo data, gimimo vieta, ankstesnės pavardės, tėvų vardai. Šį lapą galima pridėti prie kiekvieno užsakymo. Tada vertėjui nereikia spėlioti, o jūs turite atskaitos tašką tikrinti gautus vertimus.
Kada patikra ypač svarbi
Kai dokumentas teikiamas teismui, notarui ar migracijos institucijai. Kai nuo jo priklauso terminas, kurio negalima praleisti. Kai dokumentas bus naudojamas kelis kartus, pavyzdžiui, diplomo vertimas, kurį teiksite keliems darbdaviams ar universitetams.
Tokiais atvejais dešimt minučių prie stalo yra pigiausias draudimas nuo savaičių laukimo. Išsaugokite ir patikrintą vertimą skaitmeniniu formatu, kad kitą kartą jo nereikėtų užsakyti iš naujo. Jei institucija prašo originalaus patvirtinto vertimo popieriuje, pasiteiraukite, kiek egzempliorių jums reikės, ir užsakykite juos iš karto. Papildomas egzempliorius vėliau dažnai kainuoja daugiau laiko nei pinigų, nes tenka vėl laukti siuntos.
